Datenschutzinformation

Wir freuen uns über deinen Besuch unserer Website sowie über dein Interesse an GP JOULE. Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir dich gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. Art. 14 DSGVO darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir bei der Nutzung unserer Website und darüber hinaus personenbezogene Daten verarbeiten. 

1. Verantwortlicher

GP JOULE GmbH

Cecilienkoog 16

25821 Reußenköge

Fon: +49 4671 6074-0

Fax: +49 4671 6074-199

E-Mail:  datenschutz(at)gp-joule.de

2. Datenschutzbeauftragte

Ann-Katrin Meißner

Meißner Datenschutz GmbH

Markt 31

25821 Bredstedt

Fon: +49 4671 93 10 31

E-Mail: dsb(at)mds.legal

3. Allgemeines

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge von personenbezogenen Daten deine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages zwischen dir und uns erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Datenverarbeitung auf unserer Website

Im Rahmen der Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die dein Browser an unseren Server übermittelt. Folgende Daten sind für uns technisch erforderlich, um dir unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse des anfragenden Endgerätes;
• Verwendeter Gerätetyp (z. B. Smartphone, Tablet, PC);
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT);
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite);
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
• Übermittelte Datenmenge;
• Name und URL der abgerufenen Datei;
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
• Verwendeter Browser und Name deines Internet-Providers (Access-Provider);
• Ausgewählte Zugriffsmethode bzw. Protokoll;
• Betriebssystem und dessen Oberfläche;
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO. Als Websitebetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Optimierung und Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Website. 

4.1. Cookies

Wir verwenden Cookies. Cookies dienen dazu, unser Websiteangebot nutzerfreundlicher zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Datenspeicher mit einem Programmcode, die auf deinem Endgerät abgelegt werden und die dein Browser speichert. Sogenannte „Session Cookies“ sind für die Verbindung mit dem Server technisch erforderlich, um die Website darzustellen. Eine Abwahl ist daher aus technischen Gründen nicht möglich. Das Session Cookie ist ein temporäres Cookie, das spätestens nach Beendigung der Session oder Neustart des Gerätes automatisch gelöscht wird. Gemäß § 25 Abs. 1 S. 1 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) ist die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, nur zulässig, wenn der Endnutzer auf der Grundlage von klaren und umfassenden Informationen eingewilligt hat. Gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ist das Setzen von technisch notwendigen Cookies erlaubt. Sogenannte „Persistente Cookies“ bleiben hingegen auch nach Beendigung der Session oder Neustart des Gerätes gespeichert. Diese Cookies ermöglichen dem Websitebetreiber oder deren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), den Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Websitebesucher können ihre Browser so einstellen, dass sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

4.1.1. Notwendige Cookies (Essenzielle Cookies)

Wir setzen auf unserer Website technisch notwendige Cookies ein. Technisch notwendige Cookies sind für die Verbindung mit dem Server erforderlich, um die Website darzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir als Websitebetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website.

4.1.2. Technisch nicht notwendige Cookies (Marketing und Funktionelle Cookies)

Wir setzen auf unserer Website technisch nicht notwendige Cookies ein. Diese nutzen wir ausschließlich, wenn du uns deine Einwilligung erteilt hast. Präferenz Cookies ermöglichen einer Website sich an Informationen zu erinnern, die die Art beeinflussen, wie sich eine Website verhält oder aussieht, wie z. B. deine bevorzugte Sprache oder die Region, in der du dich befindest. Statistik Cookies helfen uns, Websitebesucher zu verstehen, wie Besucher mit Websites interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden. Marketing Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Websites zu folgen. Die Absicht ist, Anzeigen zu zeigen, die relevant und ansprechend für den einzelnen Websitebesucher und daher wertvoller für Publisher und werbetreibende Drittparteien sind. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Du kannst über unsere bereitgestellte Consent Lösung deine Einwilligung in die Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies erteilen.
 

4.2. Consent-Tool 

Wir setzen auf der Webseite ein Cookie-Banner ein und verwenden damit das Consent-Tool Cookiebot der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark zur Verwaltung der eingesetzten Cookies. Wir haben mit Usercentrics einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen. Mittels Usercentrics kannst du den Einsatz aller technisch nicht notwendigen (sog. einwilligungspflichten) Cookies kontrollieren und wir können deine Einwilligung dokumentieren und nachweisen. Wenn du uns deine Einwilligung erteilt hast, speichern wir das Einwilligungsdatum, die Einwilligungsuhrzeit sowie die Einwilligungs-ID. Das Cookie-Banner zeigt dir eine nach Funktionsgruppen kategorisierte Liste der Cookies an, erläutert den Zweck der Funktionsgruppen und der einzelnen Cookies sowie deren Speicherdauer. Beim erstmaligen Aufruf unserer Website bzw. nach Ablauf des Cookies oder Löschen aller Cookies auf dem Endgerät zeigt die Website das Cookie-Banner als Pop-up Fenster an. Darin kannst du die nach Funktionsgruppen kategorisierte Cookies aktivieren oder deaktivieren. Die technisch notwendigen Cookies werden bereits bei Aufruf der Website gespeichert. Du kannst durch Klick auf den Button „notwendige Cookies“, „Anpassen+“, „Cookies zulassen“ Cookies akzeptieren. Die notwendigen Cookies sind vorausgewählt und nicht abwählbar, da dies zur Darstellung der Website technisch erforderlich ist. Du kannst jederzeit die erteilten Einwilligungen durch Klick auf das offene Schlosssymbol im linken unteren Bildrand unserer Website widerrufen. Durch Klick auf das offene Schlosssymbol öffnen sich die Cookie-Einstellungen. Du kannst den aktuellen Zustand deiner Cookie-Einstellungen hinsichtlich der Cookies „Notwendig“, „Präferenzen“, „Statistiken“, „Marketing“ einsehen. Durch Klick auf den Button „Details ausblenden“ siehst du das Einwilligungsdatum, die Einwilligungsuhrzeit sowie deine Einwilligungs-ID. Durch Klick auf den Button „Widerrufen Sie Ihre Einwilligung“ kannst du die erteilten Einwilligungen widerrufen. Die erteilten Einwilligungen werden automatisch gelöscht. Durch Klick auf den Button „Ändern Sie Ihre Einwilligung“ gelangst du wieder zum Consent-Tool. Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um gesetzlich geforderte Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen und zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. 

4.3. JENTIS

Zur Analyse des Nutzerverhaltens sowie zur Optimierung der Webseite, setzen wir die Dienste der JENTIS GmbH, Schönbrunner Straße 231, 1120 Wien ein. Dafür werden Browserdaten an JENTIS übermittelt, die JENTIS in unserem Auftrag in anonymisierter oder pseudonymisierter Form auswertet. Damit verarbeitet JENTIS lediglich Daten, die nicht auf eine bestimmte zu identifizierende Person zurückzuführen sind. JENTIS erzeugt User-ID’s, die lediglich zufällig erstellt werden und der anonymen Wiedererkennung von unseren Webseitenbesuchern dienen, um die oben genannten Zwecke zu erreichen. Gleichgültig, ob eine explizite Einwilligung im Rahmen des Consent-Tools vorhanden ist oder Webeseitenbesucher keine Einwilligung erteilen. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung in der Art gekürzt, dass gerade kein Personenbezug besteht oder vollständig entfernt und durch einen künstlichen Wert ersetzt. 

Die Rechtsgrundlage für die wirksame Übermittlung der vom JENTIS-Server modifizierten und bereinigten Browser-Daten an Server von Drittanbietern, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Mehr Informationen zur Datenverarbeitung von JENTIS finden Sie unter: https://www.jentis.com/en/privacy-policy/.

4.4. Hosting

Wir hosten unsere Website bei einem externen Dienstleister (Hoster). Dienstleister ist Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp. Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich z. B. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Hoster verarbeitet deine Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Pflichten erforderlich ist und befolgt unsere Weisungen.

4.5. Kontakt zu GP JOULE über unsere Website

Du kannst selbst wählen, wie du zu uns Kontakt aufnehmen möchtest: telefonisch oder über unser Kontaktformular. Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben und personenbezogenen Daten zwecks Bearbeitung deiner Anfrage. 

4.6. JAMES Magazin

Du hast die Möglichkeit unser JAMES Magazin als ePaper oder als Printausgabe kostenlos zu abonnieren. Das JAMES Magazin erscheint zweimal im Jahr. Über das Formular „Hol dir den JAMES ins Postfach! Abonniere hier dein kostenloses ePaper“ kannst du unser JAMES Magazin abonnieren. Über unser Bestellformular kannst du entweder das epaper oder die  Printausgabe als Abonnement bestellen. Sofern du unser JAMES Magazin abonnierst, verwenden wir deine personenbezogenen Daten ausschließlich zwecks Bearbeitung, Bereitstellung und Durchführung des Abonnements oder zwecks Bearbeitung der Bestellung. Die Anmeldung zu unserem Abonnement erfolgt grundsätzlich in einem Double-Opt-in-Verfahren: Du musst deine Anmeldung zum Abonnement in einer E-Mail bestätigen, die du gesondert erhältst. Die Pflichtfelder müssen vollständig ausgefüllt werden. Andernfalls können wir das Abonnement nicht bereitstellen bzw. die Bestellung nicht durchführen.

4.7. Newsletterversand „GP JOULE TALENT Newsletter“

Du hast die Möglichkeit dich bei Interesse an dem Unternehmen GP JOULE für unseren Newsletter „GP JOULE Talent Newsletter“ anzumelden. So bleibst Du immer auf dem Laufenden und erhältst Informationen rund um das Arbeiten und Bewerben bei GP JOULE.  Die Anmeldung zu unserem Abonnement erfolgt grundsätzlich in einem Double-Opt-in-Verfahren: Du musst deine Anmeldung zum Abonnement in einer E-Mail bestätigen, die du gesondert erhältst. Du kannst dem Versenden des Newsletters jederzeit widersprechen. 

4.8. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites. Bitte beachte, dass unsere Datenschutzinformation nicht für die anderen Websites gilt, es sei denn, es wird ausdrücklich darauf hingewiesen. 

5. Besuch unserer Social-Media-Auftritte

Wir betreiben Social-Media-Auftritte und verfolgen damit das Ziel, die Besucher über unsere Dienstleistungen zu informieren als auch mit dir zu kommunizieren. Besuchst du soziale Netzwerke wie Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube etc. oder Websites mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern), besteht die Möglichkeit, dass soziale Netzwerke dein Surfverhalten analysieren. Soziale Netzwerke können z. B. deinen Besuch unseres Social-Media-Auftritts deinem Benutzerkonto zuordnen, vorausgesetzt du bist in deinem Social-Media-Account eingeloggt. Davon unabhängig können deine personenbezogenen Daten auch erfasst werden, wenn du keinen Social-Media-Account hast. Die Datenerfassung kann über Cookies, die auf deinem Endgerät gespeichert werden, durch die Erfassung deiner IP-Adresse oder Identifier erfolgen. In der Regel werden deine personenbezogenen Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. Aus deinem Surfverhalten und sich daraus ergebenen Interessen können soziale Netzwerke Nutzungsprofile erstellen, welche z. B. verwendet werden, um entsprechende Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb des sozialen Netzwerks anzuzeigen. Bitte beachte, dass deine Daten außerhalb des Raumes der EU bzw. des EWR verarbeitet werden können, z. B. in den USA. Dies kann für dich Risiken ergeben, da dadurch unter anderem die Durchsetzung deiner Betroffenenrechte erschwert werden könnte. Siehe zur Datenübermittlung in den USA unsere Hinweise zur Drittlandübermittlung. Wir können nicht sämtliche Verarbeitungstätigkeiten der sozialen Netzwerke nachvollziehen, insbesondere nicht, ob noch weitere Verarbeitungstätigkeiten durchgeführt werden. Nähere Informationen hierzu findest du in den Nutzungs- bzw. Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks (siehe unten). Mit unseren Social-Media-Auftritten wollen wir eine weitgehende Präsenz im Internet gewährleisten. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sofern deine entsprechende Einwilligung eingeholt haben, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

5.1. Verantwortliche und Geltendmachung von Betroffenenrechten

Wir sind gemeinsam mit dem Betreiber des sozialen Netzwerks für die bei deinem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgang verantwortlich. Deine Betroffenenrechte kannst du grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem sozialen Netzwerk geltend machen. Wir weisen allerdings darauf hin, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den sozialen Netzwerken keinen umfassenden Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge haben. Unsere Einwirkungsmöglichkeiten orientieren sich nach der Unternehmensvorgabe des jeweiligen sozialen Netzwerks.

5.2. Speicherdauer

Daten, die unmittelbar von uns über den Social-Media-Auftritt erfasst werden, löschen wir, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, du uns zur Löschung aufforderst oder deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, z. B. Aufbewahrungsfristen, bleiben hiervon unberührt. Wir haben keinen Einfluss auf die Speicherdauer deiner Daten, die von den sozialen Netzwerken zu eigenen Zwecken gespeichert werden.

5.3. Verarbeitung durch die Social-Media-Anbieter

Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten durch die einzelnen Social-Media-Anbieter findest du hier:

• Verantwortlich für Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; Datenschutzrichtlinie; Gemeinsame Verantwortlichkeit; Angemessenes Datenschutzniveau
• Verantwortlich für Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; Datenschutzrichtlinie; Gemeinsame Verantwortlichkeit; Angemessenes Datenschutzniveau
• Verantwortlich für YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Datenschutzerklärung; Angemessenes Datenschutzniveau
• Verantwortlich für LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Datenschutzrichtlinie
• Verantwortlich für XING: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg; Datenschutzerklärung

6. Datenverarbeitung im Übrigen

6.1. Kontakt zu GP JOULE

Im Rahmen der Kontaktaufnahme durch dich per E-Mail, Post, Telefon, Telefax, persönlich etc. verarbeiten wir deine Angaben und personenbezogenen Daten zwecks Bearbeitung deiner Anfrage bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene Bearbeitung. Je nach Kommunikationsweg verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten von dir: Kontaktdaten (Anrede, Vorname, Name, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse) und Anliegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Kontaktaufnahme mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. zur Erstellung und Versendung eines Angebots) erforderlich ist. In den übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und/oder auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen. Wir als GP JOULE GmbH unterstützen die anderen Unternehmen der GP JOULE Gruppe bei Verwaltungsaufgaben. Sofern sich deine Anfrage speziell an eine unserer GP JOULE Gesellschaften richtet, geben wir diese zur Bearbeitung und Beantwortung weiter. Wie wir innerhalb der GP JOULE Gruppe zusammenarbeiten, erfährst du im Datenschutzhinweis „Datenverarbeitung innerhalb der Unternehmensgruppe“ weiter unten in dieser Information. Zur Verwaltung deiner Anfrage setzen wir ein Customer Relationship Management System (CRM) ein. Dienstleister ist salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München (salesforce). Wir haben mit salesforce einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen. Nach Abschluss der Bearbeitung deiner Anfrage werden deine personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

6.2. Interessenten, Kunden und Vertragspartner

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages und der diesbezüglichen Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. zur Erstellung und Versendung eines Angebots), oder Beendigung unseres Vertrages. Diese Datenverarbeitung ist für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

6.3. Ansprechpartner

Wir verarbeiten Kontaktdaten unserer Ansprechpartner, also von Beschäftigten, Dienstleistern oder Erfüllungsgehilfen unserer Vertragspartner. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der reibungslosen Abwicklung der Geschäftsbeziehung. 

6.4. Geschäftliche Kontakte, Messen, Veranstaltungen etc.

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, die wir beispielsweise im Rahmen geschäftlicher Kontakte, Messen oder Veranstaltungen von dir, z. B. durch Übergabe deiner Visitenkarte und weiterer Daten erhalten haben. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Kontaktpflege, Kommunikation und Erfüllung eines Vertrages und der diesbezüglichen Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Angebotserstellung) im Rahmen unserer geschäftlichen bzw. vertraglichen Beziehung. Die Datenverarbeitung ist für die beiderseitige Erfüllung von Vertragsverpflichtungen bzw. vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sofern wir dich im Rahmen unserer Messeauftritte kennengelernt haben und wir unsere Kontaktdaten austauschen, setzen wir einen Dienstleister zur Erhebung, Ergänzung und Verwaltung von Kontaktinformationen ein. Dienstleister ist snapADDY GmbH, Haugerkirchgasse 7, 97070 Würzburg (snapADDY). Wir haben mit snapADDY einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen. 

6.5. Online-Konferenz-Tool

Wir setzen zur Kommunikation mit dir das Online-Konferenz-Tool „Microsoft-Teams“ ein.  Dienstleister ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Wir haben Microsoft als Auftragsverarbeiter verpflichtet. Im Übrigen sind alle Unternehmen der Microsoft Corporation für das EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und weisen insoweit ein der DSGVO angemessenes Datenschutzniveau auf. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung in Microsoft Teams findest du unter: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy. 

Microsoft erfasst und verarbeitet hierbei personenbezogene Daten der Teilnehmer, insbesondere E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Dauer, Anzahl der Teilnehmer, sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten). Weiterhin verarbeitet der Dienstleister technische Daten, die zur Abwicklung der Kommunikation erforderlich sind, sowie weitere dienstbezogene Daten. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss. Wir nutzen die Microsoft-Teams, um mit Vertragspartnern zur Durchführung des Vertragsverhältnisses zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anbieten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. 

Außerdem dient der Einsatz der Online-Konferenz-Tools der Optimierung der Kommunikation mit uns bzw. unserer Unternehmensgruppe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, funktionale und in den Geschäftsbereichen weit verbreitete Online-Konferenz-Tools einsetzen zu können, um mit externen Partnern effizient kommunizieren zu können. Wir haben auf die Speicherdauer deiner Daten, die von den Dienstleistern der Online-Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, keinen Einfluss. 

6.6. Datenverarbeitung innerhalb der Unternehmensgruppe

Wir sind Teil der GP JOULE Gruppe (GP JOULE), die ein ganzheitlicher Anbieter für erneuerbare Energien ist. GP JOULE ist der integrierte Energieversorger, der in allen Teilen der Energie-Wertschöpfungskette aktiv ist – von der Erzeugung bis zur Nutzung und von der Beratung über die Finanzierung und Projektierung bis zum Bau und Service. Wir als GP JOULE GmbH unterstützen die verschiedenen GP JOULE Gesellschaften (Business Units) bedarfsgerecht mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Die Business Units erfüllen ihre originären Aufgaben/Geschäftsbereiche von der Erzeugung, Umwandlung, Verteilung, Bau bis hin zur Nutzung. Derzeit gehören die Business Units wie die GP JOULE Connect GmbH, GP JOULE Consult GmbH & Co. KG, GP JOULE EPC GmbH & Co. KG, GP JOULE Hydrogen GmbH, GP JOULE Invest GmbH & Co. KG, GP JOULE Plus GmbH, GP JOULE Projects GmbH & Co. KG, GP JOULE Service GmbH & Co. KG, GP JOULE Think GmbH & Co. KG, GP JOULE Wärme GmbH & Co. KG zur GP JOULE Gruppe. Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Aufgrund der hohen Dynamik der Branche Erneuerbare Energien wächst die GP JOULE Gruppe stets weiter und neue Business Units kommen hinzu. Zur effizienten Gestaltung von Geschäftsprozessen kann es erforderlich sein, dass wir deine personenbezogenen Daten innerhalb der GP JOULE Gruppe zu administrativen Zwecken verarbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, sofern die Datenverarbeitung zu administrativen Zwecken erfolgt. Wir haben unternehmerische und betriebswirtschaftliche Interessen an einer effizienten Gestaltung von Geschäftsprozessen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern die Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und der diesbezüglichen Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. 

6.7. Einladungen zu Veranstaltungen, Messen etc.

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um dich per E-Mail oder per Post zu Veranstaltungen, Messen etc. einzuladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, sofern wir deine Einwilligung eingeholt haben. In den übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Kontaktpflege unserer Kontakte und Geschäftspartner sowie an der Durchführung von werblichen Maßnahmen haben.

6.8. Direktwerbung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zur werblichen Nutzung, um dich z. B. per E-Mail, per Post, per Telefon (z. B. Telefonmarketing), via soziale Medien mittels digitaler oder gedruckter Medien über Produkte, Dienstleistungen, Veranstaltungen, Messen etc. der GP JOULE Unternehmensgruppe zu informieren, wenn du deine Einwilligung zu der Verarbeitung gegeben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zur werblichen Nutzung im Rahmen unseres berechtigten Interesses (per Post, per Telefon etc.). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung von werblichen Maßnahmen. Beim Telefonmarketing beachten wir selbstverständlich die Voraussetzungen des § 7 UWG (z. B. Vorliegen einer mutmaßlichen Einwilligung). In der Regel erfassen wir deine Daten auf sogenannten Leadbögen, die wir bei Messen oder Veranstaltungen teilweise auch gemeinsam ausfüllen. Zum Zwecke der Direktwerbung werden deine personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie ein überwiegendes rechtliches Interesse unseres Unternehmens an der Verarbeitung nach Maßgabe der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen besteht, längstens jedoch für eine Dauer von zwei Jahren über das Vertragsende hinaus.

6.9. Gewinnspiel

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, wenn du Teilnehmer eines Gewinnspiels bist. Deine personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir ausschließlich zum Zwecke der Bereitstellung, Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels. Zur Abwicklung des Gewinnspiels ist es insbesondere erforderlich, die Gewinner zu ermitteln und zu benachrichtigen. Sofern du uns deine personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellst, ist eine Teilnahme am Gewinnspiel und eine Kontaktaufnahme bezüglich einer Gewinnmitteilung nicht möglich. Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten: Adress- und Kontaktdaten (Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse etc.) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist des Weiteren Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, ein Gewinnspiel ordnungsgemäß durchzuführen, die Sicherheit der Gewinnspiele zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern. Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald das Gewinnspiel beendet ist und die Daten nicht mehr notwendig sind, um die Gewinner zu informieren oder Rückfragen zum Gewinnspiel zu beantworten sind. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung bei Teilnahme an einem Gewinnspiel findest du in dem konkret angebotenen Gewinnspiel. 

6.10. „Grüße von GP JOULE“ (Weihnachtskarte, Glückwunschkarte etc.)

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um dir „Grüße von GP JOULE“ per Post oder per E-Mail zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, sofern wir deine Einwilligung eingeholt haben. In den übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der Kontaktpflege zu unseren Geschäftspartnern. Für den Versand per E-Mail setzen wir einen Dienstleister ein. Dienstleister ist CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede (CleverReach). Wir haben mit CleverReach einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen. CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Empfänger der Newsletter. Dies betrifft z. B. die Information, wie viele Empfänger die E-Mail geöffnet haben und wie oft welcher Link in der E-Mail angeklickt wurde. Mit dem sogenannten Conversion-Tracking kann zudem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorherige definierte Aktion erfolgt ist. Nähere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach erhältst du unter: www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch CleverReach findest du unter: www.cleverreach.com/de/datenschutz/.  

6.11. Versand von Pressemitteilungen und Kontakt zur Presseabteilung

Wir setzen für den Versand unserer Pressemitteilungen die PR-Software zimpel ein. Wir haben die Möglichkeit, in die PR-Software zusätzlich Kontaktdaten von Pressemitgliedern (Journalisten, Medienschaffende) einzutragen. Wenn wir also deine Kontaktdaten in der PR-Software speichern, haben wir zuvor deine Einwilligung eingeholt. Deine personenbezogenen Daten verarbeiten wir dann ausschließlich zum Zweck des Versandes von Pressemitteilungen. Über Newsroom/Presse auf unserer Website haben Pressemitglieder die Möglichkeit, Pressematerial downzuloaden und direkt mit uns in Kontakt zu treten, um Fragen und Wünsche anzubringen oder Fotomaterial, Daten oder Interviewpartner anzufragen. Sofern du als Pressemitglied mit uns in Kontakt trittst, verarbeiten wir deine Angaben und personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung deiner Anfrage. 

6.12. Bewerbung

Wir verarbeiten die Daten, die du uns im Zusammengang mit deiner Bewerbung zur Verfügung gestellt hast, um deine Eignung für die Stelle oder mögliche andere vakante Stellen zu prüfen, zum Zweck der Kontaktaufnahme sowie um das Bewerbungsverfahren vom Bewerbungseingang bis zur Auswahlentscheidung durchzuführen. Im Folgenden zeigen wir dir verschiedene Wege auf, wie du dich bei uns bewerben und dich über unsere neuen Stellenangebote informieren lassen kannst. 

6.12.1. Karriereseite 

Unter dem Menüpunkt „Karriere“ gelangst du über „Arbeiten bei GP JOULE“ – „Zum Stellenportal“ oder „Offene Stellen“ auf unsere Karriereseite. Du kannst dich über die Karriereseite für eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ durch Klick auf den Button „Initiativbewerbung“ bei uns bewerben. In diesen Fällen füllst du ein Bewerbungsformular aus. Ferner kannst du dich bei uns initiativ per E-Mail über die E-Mail-Adresse bewerbung@gp-joule.de bewerben. Sofern du dich bei uns bei uns per E-Mail bewirbst, wird deine Bewerbung aus dem Bewerbungspostfach in unser Bewerbungssystem eingepflegt und aus dem Postfach gelöscht. Sofern du eine Einladung zu einem Erstgespräch erhältst, führen wir dieses online per Videokonferenz durch. Einladungen zum zweiten Gespräch finden vor Ort statt. Du bist nicht verpflichtet deine personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über eine Bewerbung erforderlich. Du solltest uns im Rahmen deiner Bewerbung aber nur diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für die Aufnahme und die Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Sofern du uns keine personenbezogenen Daten im Rahmen deiner Bewerbung zur Verfügung stellst, können wir keine Auswahl treffen. Weitere Konsequenzen ergeben sich für dich nicht.

Sofern du spezifische Fragen zu einer Stelle oder zu unserem Unternehmen hast, kannst du uns über die E-Mail-Adresse bewerbung@gp-joule.de kontaktieren.

Sofern du Probleme beim Login für ein Video-Vorstellungsgespräch oder ein anderes dringendes Anliegen hast, kannst du uns telefonisch unter der angegebenen Recruiting Hotline erreichen. Hierbei verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten von dir.

6.12.2. Job Alert

Du kannst unseren Job Alert abonnieren, um regelmäßig E-Mail-Updates zu neuen Stellenangeboten zu erhalten. Sofern du unser Job Alert abonnierst, verwenden wir deine personenbezogenen Daten ausschließlich zwecks Bearbeitung, Bereitstellung und Durchführung des Abonnements. Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich in einem Double-Opt-in-Verfahren. Du musst deine Anmeldung zum Abonnement über einen Link, den du per E-Mail erhältst, bestätigen. Die Pflichtfelder müssen vollständig ausgefüllt sein. Andernfalls können wir dich nicht über neue Stellenangebote informieren. Ferner kannst du Stellenangebote via E-Mail abonnieren oder via RSS anzeigen lassen, um laufend über passende Jobs informiert zu werden. Über das RSS-Feed selbst werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.

6.12.3. Social Share Buttons

Du hast die Möglichkeit, die Stellenanzeigen auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu teilen. Für die einzelnen sozialen Netzwerke werden unterschiedliche Buttons angeboten. Mit Klick auf einen Social Share Button gelangst du auf die Anmeldeseite des jeweiligen Netzwerkes. Die Buttons stellen keine Plug-Ins dar und übertragen keine personenbezogenen Daten direkt an den Betreiber der sozialen Netzwerke. Du kannst die Stellenanzeigen auf folgenden sozialen Netzwerken teilen:

• Twitter (https://twitter.com/de/privacy)
• Facebook (https://de-de.facebook.com/privacy/explanation)
• LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-join-privacy-policy)
• Xing (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)

Unter den angegebenen Links kannst du erfahren, wie die genannten sozialen Netzwerke deine personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die sozialen Netzwerke. Alternativ kannst du die URL der Stellenanzeige auch direkt in deine Zwischenablage kopieren und anderweitig teilen. 

6.12.4. Feedback Modul

Im Zuge deiner Bewerbung können wir dich nach einem Interview sowie 3 Monate nach deiner Einstellung um die Abgabe deines Feedbacks bitten. Hierzu senden wir dir einen Einladungslink, der dich in das Rating-System zur Abgabe des Feedbacks führt. Sofern du ein Feedback abgibst, wird dies in der Datenbank anonymisiert hinterlegt. Ein Personenbezug wird nicht hergestellt. Du hast die Möglichkeit neben einer Sterne-Bewertung einzelner Fragen auch Kommentare zu hinterlassen. Wir bitten dich ausdrücklich, keine personenbezogenen Daten im Kommentar zu hinterlassen. Die so erhobenen Informationen können zusammen mit deinem Feedback auf unserer Bewertungsseite der Arbeitgeberbewertungsplattform kununu angezeigt werden. Die Teilnahme ist rein freiwillig. Wenn Nutzer:innen uns über die beteiligten Bewertungsplattformen oder -verfahren bewerten oder anderweitig Feedback geben, gelten zusätzlich die Allgemeinen Geschäfts- oder Nutzungsbedingungen und die Datenschutzhinweise des Anbieters der Plattform kununu, Die Verarbeitung ermöglicht es uns, unsere Angebote und Prozesse im Unternehmen zu verbessern und die Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen einzuschätzen, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. 

6.12.5. Talentpool („in Kontakt treten“)

Du kannst deine Bewerbung auch für weitere Bewerbungsprozesse berücksichtigen lassen (Talentpool). Zudem kannst Du Dich als ehemaliger Mitarbeiter in unserem Talentpool registrieren. Sofern du in den Talentpool eingewilligt hast, prüfen wir grundsätzlich, ob deine Daten für die Aufnahme in den Talentpool geeignet sind. Bei gängigen Stellen, die wir häufig ausschreiben, ist eine Aufnahme in den Talentpool zweckdienlich. Handelt es sich hingegen um nichtgängige Stellen, die nur spezifische, seltene Bereiche betreffen, erfolgt keine Aufnahme in den Talentpool. 

6.12.6. Registrierung als Mitarbeiter

Sofern du bereits Mitarbeiter bei uns oder eines anderen Unternehmens der Unternehmensgruppe GP JOULE bist, hast du die Möglichkeit, dich über „Bereits Mitarbeiter?“ zu registrieren, um Einsicht in interne Stellenangebote zu bekommen. Wenn du bereits registriert bist, nutze den Link „Logge dich ein und aktualisiere dein Konto“.

6.13. Active Sourcing als Recruitingmaßnahme

Wir betreiben „Active Sourcing“ als innovative Recruitingmaßnahme. Active Sourcing bezeichnet die aktive Personalbeschaffung eines Unternehmens im Rahmen von beruflichen Online-Netzwerken, um potenzielle Bewerber zu identifizieren. Durch diese Maßnahmen möchten wir Kandidaten erreichen, die nicht aktiv nach einem Job auf der Suche sind, deren Profil und Werdegang aber einwandfrei auf eine vakante Stelle bei GP JOULE passt. Wir vergleichen also Dein Profil sowie Deinen Werdegang mit unserer(n) vakanten Stelle(n). Dazu schreiben wir Dich als passenden Kandidaten individuell über Dein LinkedIn-Profil an, um Kontakt mit dir aufzunehmen und um Dir die Vakanz vorzustellen. Uns ist es wichtig herauszustellen, dass wir Active Sourcing als Recruitingmaßnahme ganz gezielt und nur für vereinzelte Profile bei LinkedIn betreiben. In erster Linie kontaktieren wir Dich mittels einer Direktnachricht, um herauszufinden, ob Du Interesse an der Stelle hast. LinkedIn speichert Dein Profil dazu in einer Art Datenbank. Darauf haben wir keinen Einfluss, löschen Deine Daten aber aus der Datenbank, sobald der Zweck entfällt. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn Du kein Interesse hast. Sofern das Interesse deinerseits vorhanden ist, laden wir Dich zu einem Telefongespräch oder Videocall ein. Zudem erhältst Du den direkten Link zur vakanten Stelle. Dazu wirst Du zu unserem Bewerbermanagementsystem softgarden weitergeleitet. Hier erhältst Du alle Informationen zur Stelle und kannst Dich bewerben. Wie der Bewerbungsablauf sodann erfolgt, kannst Du unter Ziffer 6.12.1 nachlesen. 

6.14. Unternehmenstransaktion

Im Rahmen einer Unternehmenstransaktion kann es erforderlich sein, deine personenbezogenen Daten an einen Dritten zu übermitteln. Dies ist zumindest bei einem Asset Deal der Fall. Im Rahmen der Due Diligence werden grundsätzlich anonymisierte oder pseudonymisierte Daten verarbeitet. Gegebenenfalls kann es im konkreten Einzelfall allerdings erforderlich werden, auch personenbezogene Daten ohne Anonymisierung oder Pseudonymisierung zu verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse beruht in der Durchführung der Unternehmenstransaktion.

6.15. Quellen (Dritterhebung)

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. aus dem Internet oder sozialen Medien, soweit zulässig, gewinnen oder die wir von Dritten, z. B. Auskunfteien, erhalten. Sollte dies der Fall sein, informieren wir dich darüber in den einzelnen Datenschutzhinweisen dieser Datenschutzinformation. 

6.16. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bedienen wir uns teilweise externer Dienstleister. Insoweit können auch deine personenbezogenen Daten betroffen sein. Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. In der Regel erfolgt dies auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder du zuvor eingewilligt hast. Eine Offenlegung bzw. Übermittlung deiner personenbezogenen Daten kann gegenüber folgenden Kategorien von Empfängern erfolgen:

• IT-Dienstleister;
• Kreditinstitute zur Abwicklung von Zahlungen;
• Unternehmen der Versicherungswirtschaft im Zuge der Regulierung von Schadensfällen;
• Inkassodienstleister und Rechtsanwälte, z.B. um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen;
• Rechtsanwälte, Notare, Banken, Steuerberater etc.;
• Unternehmenskäufer /-interessenten bei Unternehmenstransaktionen;
• Verantwortliche, Auftragsverarbeiter;
• andere Berechtigte (z. B. Behörden und Gerichte), soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung oder Berechtigung besteht;
• je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir gegebenenfalls mit Ihnen abstimmen.

Weitere Hinweise zu Empfängern oder Kategorien von Empfängern können im Rahmen der einzelnen Datenschutzhinweise dieser Datenschutzinformation erfolgen.

6.17. Drittlandübermittlung

Soweit wir Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage deiner Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus halten wir die Vorgaben der Art. 44 bis 49 DSGVO ein. Seit dem 10. Juli 2023 gibt es den Angemessenheitsbeschluss zwischen EU und USA, nämlich das Data Privacy Framework (DPF). US-Unternehmen müssen ein Selbstzertifizierungsverfahren durchlaufen, um sich dann auf diesen Angemessenheitsbeschluss berufen zu können. Sofern keine Zertifizierung vorliegt, verwenden wir zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus beim Empfänger der Daten in der Regel EU-Standardvertragsklauseln und prüfen das Vorliegen zusätzlicher Garantien zur Erhöhung des Schutzniveaus deiner personenbezogenen Daten.

6.18. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Danach (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage; wenn der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist; nach Abschluss des Auftrages oder Beendigung der Geschäftsbeziehung) werden deine personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von gesetzlichen Vorgaben (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. In diesem Fall werden deine personenbezogenen Daten zunächst gesperrt und mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht. Außerdem kann eine Speicherung erfolgen, wenn du nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hast. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung deiner personenbezogenen Daten (Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name, Vorname, Postadresse) allein zu diesem Zweck in einer Sperrliste (Denylist) vor. Weitere Hinweise zur Dauer der Speicherung und Löschung deiner personenbezogenen Daten können im Rahmen der einzelnen Datenschutzhinweise dieser Datenschutzinformation erfolgen.

6.19. Betroffenenrechte

Du hast uns gegenüber im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben einen Anspruch auf

• Bestätigung, ob deine personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet werden, und auf Auskunft über die Umstände der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung, soweit deine personenbezogenen Daten unrichtig sind (Art. 16 DSGVO);
• Löschung deiner personenbezogenen Daten, soweit für die Verarbeitung keine Rechtfertigung und keine Pflicht zur Aufbewahrung (mehr) besteht (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit deiner personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO);
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Soweit die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf deiner Einwilligung beruht, hast du gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, mit der Folge, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für die Zukunft unzulässig wird. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht. Der Widerruf der Einwilligung kann per E-Mail an widerspruch@gp-joule.de oder per Post an unsere zu Beginn dieser Datenschutzinformation aufgeführte Postadresse formlos mitgeteilt werden.

Außerdem kannst du gemäß Art. 21 DSGVO im Falle einer Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben, wobei du, außer im Fall der Direktwerbung, einen besonderen Grund darlegen musst. Der Widerspruch kann per E-Mail an widerspruch@gp-joule.de oder per Post an unsere zu Beginn dieser Datenschutzinformation aufgeführte Postadresse formlos mitgeteilt werden.

6.20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten nicht zum Zweck automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO.

6.21. Datensicherheit

Wir haben die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um die von dir zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Beschäftigten bzw. alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung der DSGVO, des BDSG und anderer datenschutzrelevanter Gesetze und zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Unsere Beschäftigten sind entsprechend geschult. Sowohl interne als auch externe Prüfungen sichern die Einhaltung aller datenschutzrelevanten Prozesse. 

Zum Schutz deiner personenbezogenen Daten benutzen wir ein sicheres Online-Übertragungsverfahren, die sogenannte "Secure Socket Layer" (SSL) bzw. „Transport Layer Security“ (TSL)-Übertragung. Du erkennst dies daran, dass an den Adressbestandteil http:// ein "s" angehängt ("https://") bzw. ein grünes, geschlossenes Schloss-Symbol im Browser angezeigt wird. Durch Anklicken des Symbols erhältst du Informationen über das verwendete SSL-Zertifikat. Die Darstellung des Symbols ist abhängig von der von dir eingesetzten Browserversion. Die SSL-Verschlüsselung gewährleistet die sichere und vollständige Übertragung deiner Daten.

6.22. Änderung der Datenschutzinformation

Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern gegebenenfalls Änderungen in unserer Datenschutzinformation, die wir entsprechend umsetzen. Die jeweils aktuelle Version unsere Datenschutzinformation findest du hier. 

6.23. Videoüberwachung auf dem Gelände Reußenköge

Informationsblatt (PDF, 236 KB)

6.24. Datenschutzinformationen der GP JOULE Unternehmensgruppe

GP JOULE Consult GmbH & Co. KG

GP JOULE EPC GmbH & Co. KG

GP JOULE Plus GmbH

GP JOULE PPI GmbH & Co. KG

GP JOULE Projects GmbH & Co. KG

GP JOULE Service GmbH & Co. KG

GP JOULE Think GmbH & Co. KG

GP JOULE Wärme GmbH & Co. KG

Windpark Nortorf GmbH & Co. KG

Stand: Juli 2024

Konzeption, Text, Gestaltung & Programmierung

HOCHZWEI – büro für visuelle kommunikation gmbh & co. kg
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