Datenschutzinformation Messe

Diese Datenschutzinformation informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO bzw. Art. 14 DSGVO darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir im Rahmen der Messe  personenbezogene Daten verarbeiten.

1. Verantwortlicher

GP JOULE GmbH & Co. KG
Cecilienkoog 16
25821 Reußenköge

Fon: +49 4671 6074-0
E-Mail: datenschutz@gp-joule.de

2. Datenschutzbeauftragte

Ann-Katrin Meißner
Meißner Datenschutz GmbH
Markt 31
25821 Bredstedt

Fon: +49 4671 93 10 31
E-Mail: dsb@mds.legal

3. Zweck

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten aus einem oder mehreren Gründen:
 

• Zusendung von Informationsmaterial
• Bearbeitung von Anfragen
• Erstellung eines Angebotes
• Abstimmung von Terminen

4. Personenbezogene Daten

Folgende personenbezogene Daten verarbeiten wir:
 

• Vor- und Nachname
• Position
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Ggf. Firmennamen
• Firmenadresse
• Ggf. Link zum LinkedIn-Profil

5. Rechtsgrundlage

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge von personenbezogenen Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von  personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die  zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich  und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

6. Datenspeicherung und Speicherdauer

Zur Erhebung, Ergänzung und Verwaltung von Kontaktinformationen setzen wir snapADDY GmbH, Haugerkirchgasse 7, 97070 Würzburg ein. Mit snapADDY wurde ein  Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen. Zudem verwalten wir Kontaktinformationen in unserem GP JOULE internen Kundensystem (CRM). Hierfür  verwenden wir Microsoft 365 Dynamics Sales von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit  Microsoft haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen. Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur solange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, es stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

7. Weitere Informationen

Weitere Informationen, insbesondere zur Datenverarbeitung innerhalb der Unternehmensgruppe, können Sie jederzeit auf unserer Webseite unter folgendem Link: https://www.gp-joule.com/de/datenschutz/ abrufen.

8. Betroffenenrechte

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte zu
 

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei zuständiger Landesaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Stand: März 2025